W pracy każdego kierowcy niezwykle ważny jest wypoczynek. Zaniedbanie lub zlekceważenie kwestii związanych z dozwoloną liczbą godzin jazdy może się dla niego skończyć tragicznie. Wysoka liczba wypadków samochodowych powoduje, że wciąż zaostrzane są przepisy, a przewoźnicy poddawani są częstym kontrolom. Tachografy cyfrowe w odróżnieniu od swych poprzedników pozwalają na prosty i szybki przekaz informacji, dzięki którym zarówno przedsiębiorcy, jak i odpowiednie służby, są w stanie kontrolować czas pracy kierowców.

Tak zwana karta firmowa pozwala właścicielom lub osobom odpowiedzialnym za przewozy powiązać dany pojazd ze swoim przedsiębiorstwem i zebrać dane, zapisane przez tachografy. Jest ona niezbędna zwłaszcza w sytuacji, gdy ciężarówka lub autobus został wypożyczony. Zostaje z nią powiązana, dzięki odpowiedniej komendzie, każda karta kierowcy. Jednocześnie dane, jakie wprowadza karta firmowa są przez tachografy cyfrowe chronione, tak iż nie mogą ich odczytać inni przewoźnicy w sytuacji, gdy samochód znajduje się w leasingu. Specjalne oprogramowanie pozwalają na odczyt danych z tachografów, również przez organy kontrolne. Korzysta z nich nie tylko policja, ale też inspekcja transportu drogowego, służba celna i straż graniczna. Ewidencjonowanie czasu pracy kierowców wykonywane jest zgodnie z wymogami, jakie wyznacza państwowa inspekcja pracy. Będące liderami na rynku tachoskan, tachospeed zawierają moduły obsługujące zarówno tachografy cyfrowe, jak i tachografy analogowe.

Użytkownicy Internetu w różny sposób wypowiadają się na temat dostępnych aplikacji. Generalnie wysoką opinią cieszy się tachoskan trans4, zwłaszcza jeśli chodzi o dokładność odczytu kart lub zapisów z tachografu. Używa go między innymi inspekcja transportu drogowego. Ważne jest, by dana aplikacja była aktualna w stosunku do obowiązującego prawa. Chodzi tu zwłaszcza o często zmieniające się przepisy regulujące maksymalną liczbę godzin, które kierowcy są zobowiązani przeznaczyć tygodniowo na jazdę oraz przerwy.