Analiza oraz archiwizacja czasu pracy kierowców należy do obowiązków firmy, w której są zatrudnieni. Jej skrupulatne przeprowadzanie i aktualizowanie pozwala między innymi na uniknięcie kar w przypadku kontroli. Zarówno państwowa inspekcja pracy jak i inspekcja transportu drogowego potrafią być w tych kwestiach nieubłagane. Aplikacje tachoskan i tachomatt yellow cieszą się dużą popularnością, jeśli chodzi o ewidencjonowanie czasu pracy kierowców. Każdy z tych programów przedstawia atrakcyjne rozwiązania, między innymi w zakresie odczytu danych z tachografu.

Tachoskan posiada wbudowany taryfikator kar, które określa inspekcja transportu drogowego, zawiera też formularze do wypełnienia w przypadku popełnienia wykroczenia. Możliwość zestawienia danych, jakie zawiera tachograf cyfrowy z tymi, które posiada karta kierowcy pozwala na wykazanie błędów lub manipulacji. Obie aplikacje generują też raporty w przypadku wykrycia nieprawidłowości, na przykład przekroczenia czasu pracy, analizują również prędkość samochodu. Tachomatt yellow jest sprzedawany w różnych wersjach. W jego wyposażeniu znajduje się czytnik kart bądź klucz tachodrive. Z kolei osobny program, tachoskan rozliczenia, umożliwia przeprowadzenie wszystkich czynności do określenia wysokości wynagrodzenia. Czas pracy kierowcy jest określany wraz z uwzględnieniem należnego wolnego za nadgodziny lub przepracowane dni świąteczne i weekendy. Również ten program wykorzystuje w tym celu dane z tachografu. Dodatkowo, generuje komplet dokumentacji, której wymaga dla celów kontrolnych państwowa inspekcja pracy.

Karta kierowcy oraz karta firmowa, które wydaje Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych, są w pełni kompatybilna z tachografami cyfrowymi, stąd są one obecnie preferowane, w odróżnieniu od ich analogowych poprzedników. Używany przez kierowców ciężarówek oraz autokarów tachograf nie powinien być mylony z taksometrem. Pojawiają się jednak głosy, że również i taksówki  powinny być dodatkowo wyposażone w to właśnie urządzenie.